Häufige Fragen zu DIGITAL ADMIRAL

DIGITAL ADMIRAL ist eine individuell eingerichtete KI-Plattform für Unternehmenswissen. Mitarbeiter stellen Fragen an freigegebene Dokumente und Wissensquellen und erhalten eine ausformulierte Antwort mit Angabe der Quellen, auf denen sie beruht. Über das Beantworten hinaus lässt sich das System so einrichten, dass es Entwürfe nach Ihren eigenen Vorlagen erstellt. Die Lösung wird nicht als anonyme Self-Service-SaaS bereitgestellt, sondern passend zu den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens eingerichtet.

Ja. Über das Beantworten von Fragen hinaus entwirft DIGITAL ADMIRAL Textbausteine oder ganze Dokumente – etwa Leistungsbeschreibungen, Prüfberichte oder wiederkehrende Anschreiben. Voraussetzung sind Ihre eigenen Vorlagen: Nach diesen Mustern entstehen die Entwürfe, gespeist aus Ihrem vorhandenen Unternehmenswissen. Passagen aus früheren Dokumenten übernimmt das System dabei im Originalwortlaut statt sie umzuformulieren – die Formulierung, die in Ihrem Haus einmal geprüft und freigegeben wurde, bleibt wortgleich erhalten. Welche Dokumentarten sich dafür eignen, klären wir in der Analysephase. Entwürfe bleiben in jedem Fall zu prüfen, bevor sie das Haus verlassen.

DIGITAL ADMIRAL verfügt über ein standardisiertes technisches Basissystem, das die Grundlage für alle Kundenprojekte bildet. Konfiguration, Datenquellen, Betriebsmodelle und Integrationen werden jedoch individuell angepasst. Dadurch muss die Lösung nicht neu entwickelt werden, bleibt aber flexibel genug für unterschiedliche Anforderungen.

Nein. Wir übernehmen Analyse, Konzeption, technische Einrichtung und auf Wunsch den laufenden Betrieb. Ihre Fachabteilungen bringen das Wissen über Prozesse, Dokumente und Anwendungsfälle ein.

Direkt verarbeitet werden PDF-Dateien – auch gescannte, per Texterkennung –, Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente sowie Bilder. Inhaltlich eignen sich besonders Handbücher, Verträge, Richtlinien, Prozessbeschreibungen, technische Dokumentationen, Leistungsbeschreibungen, Qualitätsmanagement-Unterlagen und interne Wissenssammlungen. Weitere Formate binden wir projektspezifisch an.

Dateiablagen, Netzlaufwerke und als Laufwerk eingebundene Cloud-Speicher liest DIGITAL ADMIRAL direkt. Weitere Quellen – Dokumentenplattformen, Wikis oder Fachanwendungen – binden wir projektspezifisch an. Den Aufwand dafür bewerten wir in der Analyse und weisen ihn getrennt aus. So wächst der Zugang zu Ihren Quellen mit dem Einsatz mit, statt am Anfang eine Hürde zu sein.

DIGITAL ADMIRAL beantwortet Fragen auf Grundlage der bereitgestellten und freigegebenen Informationen. Fehlercodes, Norm-, Teile- und Aktenzeichen werden dabei exakt getroffen, nicht nur ungefähr – in technischen Unterlagen bedeutet eine benachbarte Nummer etwas völlig anderes. Die Qualität hängt von Aktualität und Struktur der Dokumente, der Eindeutigkeit der Fragestellung, der technischen Konfiguration und dem gewählten Anwendungsfall ab. Kritische fachliche, rechtliche oder wirtschaftliche Entscheidungen müssen weiterhin durch verantwortliche Personen geprüft werden.

Das System soll fehlende oder uneindeutige Informationen nicht durch frei erfundene Aussagen ersetzen. Die Antwortlogik wird so konfiguriert, dass Unsicherheiten und fehlende Grundlagen transparent erkennbar bleiben.

Entscheidend ist weniger die Mitarbeiterzahl als der konkrete Anwendungsfall. Sinnvoll ist die Lösung vor allem dort, wo umfangreiches Wissen, sensible Dokumente, wiederkehrende Informationssuche oder komplexe Prozesse eine relevante Rolle spielen. Da produktive Einführungen ab etwa 14.995 € netto beginnen, ist sie für sehr kleine Unternehmen häufig wirtschaftlich nicht passend.

Das Betriebsmodell wird passend zu Ihren Anforderungen gewählt. Möglich sind je nach Projekt der Betrieb in einer DSGVO-konformen privaten Cloud, dedizierte Infrastruktur, Betrieb auf eigener Hardware oder vollständige lokale Datenhaltung im Unternehmen. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Datenschutz, Informationssicherheit, Budget und vorhandener IT-Infrastruktur ab.

Das Sprachmodell ist austauschbar. Möglich sind ein Modell auf Ihrer eigenen Hardware, ein Modell auf einem für Sie betriebenen KI-Server oder ein leistungsfähiges Modell eines externen Anbieters – je nachdem, wie Sie Antwortqualität, Kosten und Datenhoheit gewichten. Entscheiden Sie sich für ein externes Modell, kann eine vorgeschaltete Schutzschicht personenbezogene und sensible Angaben anonymisieren, bevor eine Anfrage Ihr Unternehmen verlässt. Sie binden sich an keinen Anbieter: Welches Modell zum Einsatz kommt, ist eine Projektentscheidung und später änderbar.

Unternehmensdokumente sollen nicht unkontrolliert für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet werden. Die konkrete Datenverarbeitung und die eingesetzten Dienste werden im Rahmen des jeweiligen Betriebsmodells transparent festgelegt und vertraglich geregelt.

DIGITAL ADMIRAL wird mit einem auf das jeweilige Betriebsmodell abgestimmten Datenschutz- und Sicherheitskonzept eingeführt. Dazu gehören je nach Projekt definierte Speicherorte, kontrollierte Zugriffsrechte, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen, Lösch- und Aufbewahrungskonzepte sowie transparent benannte Dienstleister. Eine pauschale Datenschutzbewertung ohne Betrachtung des konkreten Betriebsmodells wäre unseriös.

Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangssituation und prüfen, ob DIGITAL ADMIRAL grundsätzlich zu Ihrem Unternehmen passt. Dazu betrachten wir mögliche Anwendungsfälle, vorhandene Wissensquellen, Unternehmensgröße, Sicherheitsanforderungen und Zielsetzung. Das Gespräch ist unverbindlich und ersetzt noch keine detaillierte Analyse.

Die strukturierte Untersuchung Ihrer Wissensquellen, Prozesse, Anforderungen und potenziellen Anwendungsfälle. Sie erhalten ein nachvollziehbares Zielbild sowie konkrete Empfehlungen für eine mögliche Einführung. Zusätzlich wird ein begrenzter technischer Pilot auf Grundlage ausgewählter Dokumente eingerichtet.

Ja. Der Pilot ist Bestandteil der Analyse- und Konzeptionsphase für 4.995 € netto. Er wird anhand der Analyseergebnisse eingerichtet und dient dazu, die wichtigsten Annahmen mit realen Dokumenten und Fragestellungen zu überprüfen.

Das Potenzialgespräch dauert etwa 30 Minuten. Für die Analyse- und Konzeptionsphase einschließlich des technischen Piloten sind ein bis drei Wochen anzusetzen, für eine produktive Einführung etwa drei bis fünf Wochen. Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall mit wenigen Datenquellen liegt am unteren Ende, eine unternehmensweite Lösung mit mehreren Datenquellen und lokaler Infrastruktur darüber. Einen belastbaren Zeitplan erstellen wir nach der Analyse- und Konzeptionsphase.

Nein. Der Pilot dient gerade dazu, Nutzen, Qualität und Eignung vor einer größeren Investitionsentscheidung praktisch zu bewerten. Nach Abschluss entscheiden Sie, ob und in welchem Umfang DIGITAL ADMIRAL produktiv eingeführt wird.

Wenn DIGITAL ADMIRAL grundsätzlich zu Ihrem Unternehmen passt, erhalten Sie ein konkretes Angebot für die Analyse- und Konzeptionsphase. Erst nach Ihrer Beauftragung beginnen die detaillierte Analyse und die Vorbereitung des technischen Piloten.

Das Potenzialgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Die Analyse- und Konzeptionsphase kostet 4.995 € netto und beinhaltet den individuellen technischen Piloten. Produktive Einführungen beginnen ab etwa 14.995 € netto; der konkrete Preis richtet sich nach Anforderungen, Betriebsmodell, Datenquellen, Benutzerstruktur und Integrationen.

Der Beratungsanteil der Analyse- und Konzeptionsphase ist grundsätzlich förderfähig; für kleine und mittlere Unternehmen sind derzeit bis zu 2.800 € Zuschuss möglich. Höhe und Voraussetzungen hängen vom Programm, der Unternehmensgröße und dem Standort ab, ein Anspruch besteht nicht. Für die technische Umsetzung, Hardware und den laufenden Betrieb gelten eigene Programme, die wir gesondert prüfen. Welches Programm für Sie in Frage kommt, klären wir im Potenzialgespräch – bei der Antragstellung unterstützen wir.