Unternehmens-KI für den deutschen Mittelstand
Unternehmenswissen mit KI nutzbar machen – ohne sensible Daten an öffentliche KI-Dienste zu geben
Ihre Mitarbeiter fragen in eigenen Worten und erhalten eine ausformulierte Antwort samt ihrer Quellen – erarbeitet aus dem Wissen, das längst in Ihrem Unternehmen liegt.
DIGITAL ADMIRAL auf einen Blick
- Individuell für Ihr Unternehmen eingerichtet
- DSGVO-konforme Betriebsmodelle
- Technischer Pilot inklusive
- Keine Entwicklung von Grund auf erforderlich
Die Ausgangslage
Nicht fehlendes Wissen ist das Problem – sondern fehlender Zugang
In Unternehmen entsteht jeden Tag wertvolles Wissen. Es wird dokumentiert, gespeichert und weitergegeben. Trotzdem ist es häufig nicht dort verfügbar, wo es gerade benötigt wird.
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Wissen liegt verteilt
Verträge, Prozessbeschreibungen, technische Dokumentationen, Richtlinien und Erfahrungswissen befinden sich in unterschiedlichen Ordnern, Systemen und Abteilungen.
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Mitarbeiter suchen statt zu arbeiten
Informationen werden manuell zusammengesucht oder immer wieder bei denselben erfahrenen Kollegen erfragt.
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Wissen hängt an einzelnen Personen
Oft wissen nur wenige Mitarbeiter, wo Informationen zu finden sind und wie sie richtig eingeordnet werden müssen.
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Öffentliche KI schafft neue Unsicherheit
Allgemeine KI-Dienste können bei der Recherche helfen. Für vertrauliche Unternehmensinformationen sind sie jedoch nicht die passende Umgebung.
Das Ergebnis sind unnötige Kosten, längere Einarbeitungszeiten, wiederkehrende Unterbrechungen und eine zunehmende Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern.
Wissenskosten-Rechner
Was kostet die Suche nach Wissen in Ihrem Unternehmen?
Wählen Sie die Anzahl Ihrer Mitarbeiter und erhalten Sie eine Modellrechnung zu den möglichen versteckten Wissenskosten.
Alle Mitarbeiter angeben – den Anteil mit Wissensarbeit berücksichtigt die Rechnung.
Modellrechnung
Geschätzte Kosten durch Suchen und Rückfragen
pro JahrDavon durch besseren Zugang zu Unternehmenswissen adressierbar
pro JahrDiese Kosten entstehen nicht durch einen einzelnen großen Fehler, sondern summieren sich aus vielen kleinen Unterbrechungen:
- Dokumente und Ordner durchsuchen
- Informationen bei Kollegen erfragen
- vorhandene Inhalte erneut erstellen
- unterschiedliche Versionen vergleichen
- Wissen aus verschiedenen Quellen zusammentragen
Transparente Berechnungsgrundlage
- 1 Stunde Such- und Rückfragezeit pro Wissensarbeiter und Tag
- 45 € Arbeitskosten je Stunde (Vollkosten)
- 210 produktive Arbeitstage pro Jahr
- 60 Prozent der Mitarbeiter mit dokumentenbasierter Wissensarbeit
- 50 Prozent als realistisch adressierbarer Anteil
Die Berechnung dient als Orientierung. Die tatsächlichen Werte unterscheiden sich je nach Unternehmen, Branche und Arbeitsweise.
Die Lösung
Fragen Sie Ihr Unternehmenswissen
DIGITAL ADMIRAL führt zusammen, was über mehrere Dokumente verstreut ist. Ihre Mitarbeiter fragen in eigenen Worten – so, wie sie einen erfahrenen Kollegen fragen würden.
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Antworten statt Trefferlisten
Sie bekommen eine ausformulierte Antwort auf Ihre Frage – keine Liste von Dokumenten, die Sie noch selbst durchsehen müssen.
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Experten entlasten
Wiederkehrende Fragen müssen nicht ständig von denselben Personen beantwortet werden.
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Wissen langfristig sichern
Vorhandene Informationen werden leichter zugänglich und weniger abhängig von einzelnen Mitarbeitern.
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Entscheidungen fundierter treffen
Was über mehrere Dokumente verstreut ist, steht in einer Antwort zusammen – mit Angabe der Fundstellen.
Sehen Sie, wie eine Antwort entsteht
Demo läuft automatisch
Beispiele weiterer Anwendungsfälle
- Service & Instandhaltung Was bedeutet Fehlercode E-217 und wie behebe ich ihn?
- Personal Wie beantrage ich Sonderurlaub für einen Umzug?
- Recht & Compliance Welche Kündigungsfristen stehen im Rahmenvertrag mit unserem Hauptlieferanten?
- Qualität & Einkauf Welche Anforderungen gelten für die Freigabe eines neuen Lieferanten?
DIGITAL ADMIRAL ersetzt nicht das Fachwissen Ihrer Mitarbeiter. Es sorgt dafür, dass vorhandenes Wissen im richtigen Moment zur Hand ist – aufbereitet und belegt.
Zielgruppe
Für Unternehmen, in denen Wissen ein Produktionsfaktor ist
DIGITAL ADMIRAL richtet sich an mittelständische Unternehmen, die umfangreiches internes Wissen besitzen und dieses sicher, strukturiert und effizienter nutzbar machen möchten.
Besonders gut passt DIGITAL ADMIRAL, wenn …
- Mitarbeiter regelmäßig nach Informationen in Dokumenten suchen
- Wissen auf verschiedene Ordner, Systeme oder Standorte verteilt ist
- erfahrene Kollegen häufig dieselben Fragen beantworten
- Einarbeitung und Wissenstransfer viel Zeit beanspruchen
- technische Dokumentationen, Richtlinien oder Prozessbeschreibungen eine wichtige Rolle spielen
- wiederkehrende Dokumente wie Berichte, Anleitungen oder Gutachten nach festen Mustern entstehen
- sensible Informationen verarbeitet werden und öffentliche KI-Dienste deshalb ausscheiden
- Wissen beim Ausscheiden erfahrener Mitarbeiter verloren gehen könnte
Typische Einsatzbereiche
Wann DIGITAL ADMIRAL wahrscheinlich nicht passt
DIGITAL ADMIRAL ist keine einfache Chat-Anwendung für einzelne Nutzer und kein günstiges Standard-Abonnement für gelegentliche Dokumentenfragen.
Die Lösung eignet sich vor allem für Unternehmen mit einem konkreten organisatorischen Anwendungsfall, umfangreichen oder wertvollen Wissensbeständen, mehreren potenziellen Nutzern, erhöhten Anforderungen an Datenschutz oder Datenhoheit und der Bereitschaft, KI professionell und langfristig einzuführen.
Fallbeispiele
Wie ein Einsatz konkret aussehen kann
Drei typische Ausgangslagen aus Branchen, in denen Wissen ein Produktionsfaktor ist – und was DIGITAL ADMIRAL darin übernimmt.
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Maschinen- und Anlagenbau
- Ausgangslage
- Servicetechniker suchen Wartungsintervalle, Fehlercodes und Ersatzteilnummern in Handbüchern mehrerer Baureihen. Bei Unklarheiten rufen sie im Innendienst an – dort binden dieselben Fragen täglich mehrere Stunden.
- Eingerichtet
- Wartungshandbücher, Serviceanweisungen, Ersatzteilkataloge und der Änderungsdienst als gemeinsame Wissensbasis. Antworten nennen Dokument, Revision und Seite, sodass am Gerät nachprüfbar bleibt, worauf sie beruhen.
- Was sich ändert
- Die Rückfragen im Innendienst gehen zurück, veraltete Revisionen fallen auf, weil die Antwort ihre Quelle nennt. Rechnerisch entspricht eine eingesparte Stunde je Techniker und Tag rund 56.000 € im Jahr.
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Ingenieur- und Planungsbüro
- Ausgangslage
- Gutachten und Prüfberichte folgen festen Gliederungen, werden aber jedes Mal neu zusammengestellt. Erfahrene Kollegen liefern die Textbausteine aus dem Kopf, neue Mitarbeitende brauchen Monate bis zur ersten eigenständigen Fassung.
- Eingerichtet
- Normen, Vorlagen und freigegebene Altgutachten als Wissensbasis, dazu die Entwurfsfunktion: Das System erstellt eine erste Fassung nach der hauseigenen Gliederung, übernimmt Passagen aus freigegebenen Altgutachten im Originalwortlaut und belegt jede übernommene Aussage.
- Was sich ändert
- Der Entwurf steht in Minuten statt in Stunden, die fachliche Prüfung bleibt beim Gutachter. Die Einarbeitung verkürzt sich, weil die Struktur nicht mehr mündlich weitergegeben werden muss.
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Produzierendes Unternehmen
- Ausgangslage
- Vor jedem Audit sammeln zwei Mitarbeitende wochenlang Nachweise aus Prozessbeschreibungen, Prüfprotokollen und Managementbewertungen zusammen. Im Tagesgeschäft bleiben Richtlinienfragen an der Qualitätsleitung hängen.
- Eingerichtet
- Qualitätsmanagement-Handbuch, Prozessbeschreibungen, Protokolle und Richtlinien in einer gemeinsamen Wissensbasis. Antworten verweisen auf die geltende Fassung, nicht auf einen alten Stand.
- Was sich ändert
- Nachweise lassen sich gezielt abrufen statt zusammensuchen. Fragen zu Freigaben und Zuständigkeiten beantwortet das System, die Qualitätsleitung wird für die Fälle frei, die wirklich Beurteilung erfordern.
Vorgehen
Von der ersten Idee zur produktiven Unternehmens-KI
Die Einführung erfolgt in klar definierten Schritten. So prüfen wir zunächst den konkreten Nutzen, bevor eine größere Investitionsentscheidung getroffen wird.
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Kostenfreies Potenzialgespräch
Ergebnis: Eine erste ehrliche Einschätzung zu Potenzial, Eignung und möglichen nächsten Schritten.Dauer: etwa 30 Minuten
In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Ausgangssituation und mögliche Anwendungsfälle kennen. Wir besprechen unter anderem:
- Wo Mitarbeiter heute nach Informationen suchen
- Welche Dokumente und Wissensquellen relevant sind
- Welche Abteilungen profitieren könnten
- Welche Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen bestehen
- Ob DIGITAL ADMIRAL grundsätzlich zu Ihrem Unternehmen passt
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Analyse und Konzeption
Ergebnis: Eine konkrete Entscheidungs- und Umsetzungsgrundlage für Ihr Unternehmen.Dauer: etwa 1 bis 3 Wochen
In der strukturierten Analysephase untersuchen wir Ihre Prozesse, Wissensquellen und Anforderungen im Detail. Dazu gehören je nach Projekt:
- Analyse der bestehenden Informations- und Wissensflüsse
- Identifikation geeigneter Anwendungsfälle
- Priorisierung nach Nutzen und Umsetzbarkeit
- Betrachtung von Datenschutz und Informationssicherheit
- Definition relevanter Dokumente und Datenquellen
- Entwicklung eines technischen und organisatorischen Zielbilds
Individueller technischer Pilot – ohne Zusatzkosten
Auf Grundlage der Analyse richten wir einen begrenzten Piloten mit ausgewählten Dokumenten ein. Sie erproben die Lösung mit eigenen Inhalten und realen Fragen aus Ihrem Arbeitsalltag, bewerten Qualität und Relevanz der Antworten und präzisieren die Anforderungen an die spätere Einführung.
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Produktive Einführung
Ergebnis: Ein produktiv nutzbares System, in Ihre Umgebung eingeführt, an Ihre Datenquellen angebunden und von Ihren Mitarbeitern bedienbar.Dauer: etwa 3 bis 5 Wochen
Wenn der Pilot überzeugt, wird DIGITAL ADMIRAL passend zu Ihren Anforderungen produktiv eingeführt. Mögliche Leistungen sind:
- Bereitstellung der Plattform
- Einrichtung von Hosting oder lokaler Infrastruktur
- Anbindung relevanter Datenquellen
- Individuelle Anpassungen und Integrationen
- Einrichtung der Dokumenterstellung nach Ihren Vorlagen
- Einführung und Schulung der Mitarbeiter
- Laufende Wartung, Updates und Support
Investition und Förderung
Klarer Einstieg. Transparente nächste Schritte.
Die Einführung erfolgt nicht als unkalkulierbares Entwicklungsprojekt. Jede Phase besitzt ein klares Ziel und schafft die Grundlage für die nächste Entscheidung.
Verdeckter Aufwand, den DIGITAL ADMIRAL adressieren kann
28.350 € pro Jahr
Amortisation: unter einem Jahr
Grundlage: 10 MitarbeiterWerte anpassen
Potenzialgespräch
0 €
Unverbindlich, dient der gegenseitigen Qualifizierung
- Ist ein relevanter Anwendungsfall vorhanden?
- Ist DIGITAL ADMIRAL grundsätzlich geeignet?
- Welche Wissensquellen sollten betrachtet werden?
- Ist eine weiterführende Analyse sinnvoll?
Analyse und Konzeption
4.995 € netto
Technischer Pilot enthalten
Grundlage für die Entscheidung über einen produktiven Einsatz
- Analyse der Ausgangssituation
- Identifikation und Priorisierung der Anwendungsfälle
- Organisatorische und technische Anforderungen
- Datenschutz- und Betriebsmodellbetrachtung
- Zielbild und konkrete Handlungsempfehlungen
- Technischer Pilot mit ausgewählten Dokumenten
Produktive Einführung
ab 14.995 € netto
Der konkrete Umfang hängt ab von:
- Anzahl und Art der Datenquellen
- Gewünschtem Betriebsmodell
- Erforderlichen Integrationen
- Individuellen Anpassungen
- Anforderungen an Hardware, Betrieb und Support
Förderung der Beratungsphase
Der Beratungsanteil der Analyse- und Konzeptionsphase ist grundsätzlich förderfähig. Für kleine und mittlere Unternehmen sind derzeit bis zu 2.800 € Zuschuss möglich – der Eigenanteil an der Analyse sinkt damit deutlich. Wir prüfen im Potenzialgespräch, welches Programm für Sie in Frage kommt, und unterstützen bei der Antragstellung.
Höhe und Voraussetzungen richten sich nach dem jeweiligen Programm, der Unternehmensgröße und dem Standort; ein Anspruch auf Förderung besteht nicht. Für die technische Umsetzung, Softwareeinführung, Hosting und Hardware gelten eigene Programme – ob dort aktuell etwas passt, prüfen wir gesondert. Stand der Angaben: September 2026.
Häufige Fragen
Die Fragen, die vor einem Gespräch am häufigsten kommen
Wie läuft das kostenfreie Potenzialgespräch ab?
Im ersten Gespräch klären wir Ihre Ausgangssituation und prüfen, ob DIGITAL ADMIRAL grundsätzlich zu Ihrem Unternehmen passt. Dazu betrachten wir mögliche Anwendungsfälle, vorhandene Wissensquellen, Unternehmensgröße, Sicherheitsanforderungen und Zielsetzung. Das Gespräch ist unverbindlich und ersetzt noch keine detaillierte Analyse.
Kann DIGITAL ADMIRAL auch Texte und Dokumente erstellen?
Ja. Über das Beantworten von Fragen hinaus entwirft DIGITAL ADMIRAL Textbausteine oder ganze Dokumente – etwa Leistungsbeschreibungen, Prüfberichte oder wiederkehrende Anschreiben. Voraussetzung sind Ihre eigenen Vorlagen: Nach diesen Mustern entstehen die Entwürfe, gespeist aus Ihrem vorhandenen Unternehmenswissen. Passagen aus früheren Dokumenten übernimmt das System dabei im Originalwortlaut statt sie umzuformulieren – die Formulierung, die in Ihrem Haus einmal geprüft und freigegeben wurde, bleibt wortgleich erhalten. Welche Dokumentarten sich dafür eignen, klären wir in der Analysephase. Entwürfe bleiben in jedem Fall zu prüfen, bevor sie das Haus verlassen.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Das Betriebsmodell wird passend zu Ihren Anforderungen gewählt. Möglich sind je nach Projekt der Betrieb in einer DSGVO-konformen privaten Cloud, dedizierte Infrastruktur, Betrieb auf eigener Hardware oder vollständige lokale Datenhaltung im Unternehmen. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Datenschutz, Informationssicherheit, Budget und vorhandener IT-Infrastruktur ab.
Welche Kosten entstehen insgesamt?
Das Potenzialgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Die Analyse- und Konzeptionsphase kostet 4.995 € netto und beinhaltet den individuellen technischen Piloten. Produktive Einführungen beginnen ab etwa 14.995 € netto; der konkrete Preis richtet sich nach Anforderungen, Betriebsmodell, Datenquellen, Benutzerstruktur und Integrationen.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns prüfen, ob DIGITAL ADMIRAL zu Ihrem Unternehmen passt
Im kostenfreien Potenzialgespräch sprechen wir über Ihre Wissensquellen, mögliche Anwendungsfälle und die Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob DIGITAL ADMIRAL fachlich, technisch und wirtschaftlich sinnvoll eingesetzt werden kann.
Was Sie im Potenzialgespräch erwartet
- Kostenfrei und unverbindlich
- Persönliche Einschätzung statt Standardpräsentation
- Transparente Investitionsgrößen
- Analyse und technischer Pilot aus einer Hand